画册还没整理正文，团队先定了二十页；排到一半才发现，产品比较表放不下，公司介绍却重复了三次。企业画册的页数应先由读者、用途和需要回答的问题决定，再结合装订与印制落实。先排内容单元，再估页数，通常比最后缩小字号更能解决问题
展会上初次递交的资料、销售带着讲解的画册、采购留下来比较的产品册，阅读顺序未必相同。设计前先明确主要用途，才能判断哪里需要展开，哪里只需要留下继续了解的入口
把资料目录改成读者的问题
企业现有资料可能按发展历程、荣誉、业务、产品、团队分别存放。这些是整理资料的目录，却不一定是客户最自然的阅读顺序。客户初次接触时，通常要先知道你做什么、是否适合当前需求，再决定要不要看详细能力和产品
可以将现有材料放到几个阅读任务下面：确认业务范围、理解主要区别、查看产品或方案、判断合作能力、找到下一步联系。每一项都写清具体读者和需要的资料，暂时回答不了的问题也会显现出来
这时先不讨论哪页放大图。若某段历史只是重复说明企业认真负责，可以压缩；若一个应用案例能解释客户关心的选型条件，就值得留出连续阅读空间
先排内容单元 再估实际页数
用一张简单表列出单元名称、要回答的问题、现有文字图片、预计占用的单页或跨页。页数估算必须按真实内容，不用一句“产品介绍”代表尚未整理的几十款产品
估算时要同时检查：
- 是否有一整页只换了标题，却没有新增信息
- 参数与图注在预计尺寸下是否还能正常阅读
- 一个完整案例是否被拆到难以对应的远处
- 产品图、说明和比较表是否需要放在同一阅读范围
遇到内容太多，先分清这本画册承担介绍还是详细选型。频繁变化的大量参数，可以进入有维护负责人的产品资料；画册保留足以支持理解和筛选的信息，再给出可靠的查阅路径
页数必须与印制口径对应
内容草排后，与印制方核对装订方式、内外页关系、纸张与可行页数。封面和封底是否计入报价、跨页怎样展开，都应在同一口径里说明，避免设计做完后才发现双方理解的“十六页”不同
把十六页示例落成阅读顺序
以供初次商务沟通使用的假设画册为例，可以先在便签上排出下面这份草目录。这里按单面计页，封面和封底包含在十六页中：
- P1封面，P2—3回答“你做什么、为什么与我的需求有关”
- P4—7说明服务或产品范围，按客户选择顺序分组
- P8—11用两个代表案例解释问题、做法和可见成果
- P12—13展开与前文有关的团队、流程或能力依据
- P14—15说明合作与联系，P16封底
这只是内容分配，不是已经可印制的文件。若读者首先要比较型号，产品分组就应提前；若案例没有足够事实，可以压缩案例页，而不是把效果图当成经营结果填进去。拿这份目录与承印方讨论装订，确认哪些页合在一起制作，再落实最终页数
内容表里可以填一条：“P4—5／采购辨认适用系列／现有四类产品与各自用途已确认／缺一张系列关系图／产品负责人补资料”。这样的记录能直接组织工作；“产品介绍两页”仍然无法判断材料是否够用
扎莫做内容与设计衔接时，先把客户问题、企业事实和支持依据放到一起，再安排表达。画册可以沿这个顺序检查：每个重要判断旁边是否有资料承接，每份资料是否帮读者完成下一步选择。目录并非公司内部档案的缩小版
用三条阅读路径检查是否顺畅
可以请未参与编写的人依次完成三个任务：快速判断企业做什么，找到与自己需求相关的内容，再找到支持选择的具体依据。观察他从哪里进入、在哪里停住，不要求所有人从第一页读到最后一页
销售讲解时也实际翻一遍。经常跳过的页面未必没有价值，但要判断它适合留在正文、进入附录，还是换成更具体的信息。若讲到某项能力时必须来回寻找案例，应调整前后承接或加入清楚的页码提示
目录和页数明确后，先做有代表性的密集内容页与案例页，确认真实文字图片放得下，再延展整本。这样确定的页数有内容依据，阅读顺序也能支持客户判断，后续设计才不必不断靠缩小字号救场
下一步怎样使用这份判断
开始画册设计前，先写主要读者和一个阅读任务，再用现有材料排出内容单元。分类混乱时先整理产品；开头还讲不清业务时先改企业介绍；已有明确目录和真实资料后，再讨论设计与输出形式
